Getting Things Done

Icon

Итак, что же это за удивительная методика/книга такая? Такая поразительная и переставляющая все с ног на голову, что многие тысячи людей, воспользовавшись ей, избавились от непреходящего стресса, связанного с ежедневным катастрофическим цейтнотом, стали все успевать и даже нашли в своей жизни бездну свободного времени? Звучит как чудо или очередная нелепая панацея от всех бед, но в отличие от множества методик управления временем Getting Things Done действительно работает. Причин тому несколько, но главная – в том, что GTD позволяет органично и безболезненно «внедрить» себя в жизнь любого человека, не прибегая к болезненным и неприятным нововведениям вроде железного расписания или персонального секретаря. По сути, это набор мыслительных техник, каждая из которых направлена на избавление мозга от перегрузки ненужной информацией и концентрации на текущей задаче. Поразительно, но этот подход позволяет существенно повысить эффективность работы – мозги больше не работают «вхолостую», в миллионный раз прокручивая внутри себя план предстоящих действий.

Кажется, мы немного ушли в конкретику, вернемся к общему плану. Книга Дэвида Алена появилась в результате компиляции его многолетнего опыта на ниве time management’а и мгновенно стала популярной во всем мире. Перевода книги на русский язык не планируется, во всяком случае мне о таких планах ничего не известно. Тем не менее, она доступна на «Озоне» (Хотя и по умопомрачительной лично для меня цене), а электронную версию можно (тс-с) скачать отсюда. Несмотря на отсутствие русскоязычной версии, некоторые наши соотечественники уже проверяют на себе действие GTD и отзывы о методике положительные – читаем Алексея Куликова и urbansheep. Длительный тест-драйв начал и автор данного сайта – признаюсь, что нахожусь в самом начале, но обо всех результатах читатели будут узнавать немедленно.

Для затравки – перевод краткого пересказа книги (оригинал находится здесь:

Главное

  • Соберите все дела, которые вы хотите сделать в единую надежную систему вне вашей головы и разума.
  • Приучите себя всегда иметь план текущих действий, который можно воплотить в жизнь немедленно или при желании пересмотреть в любой момент.

Итоги и действия

  • Опишите в одном предложении предполагаемый успешное разрешение проблемы или ситуации.
  • Запишите каждое, даже самое мелкое физическое действие, необходимое для продвижения ситуации вперед.

Горизонтальный и вертикальный контроль (Выгоняем дела из мозгов и приводим их в порядок)

  • Горизонтальный контроль поддерживает слаженность и взаимосвязь всех задач, в которые вы вовлечены.
  • Вертикальный контроль необходим для отслеживания проектов и отдельных задач

Пять стадий хода работ (Горизонтальный контроль)

  • Собирайте задачи, которые владеют вашим вниманием (любые задачи, личные или профессиональные, большие или маленькие – все, состояние которых должно стать отличным от текущего и все, что вы хоть немного хотите изменить)
    • Выбросьте все из головы
    • Минимизируйте количество хранилищ.
      • Контейнер бумаг
      • Блокноты
      • Электронные записи
      • Голосовые записи
      • E-mail
  • Регулярно опустошайте эти хранилища
  • Обрабатывайте задачи – поймите, что они означают и что с ними необходимо делать
    • Что это за задача?
    • Можно ли с ней что-либо сделать? (Да или нет)
      • Нет 
        • Выбросить.
        • Делегировать
        • Отложить
        • В список «Когда-Нибудь-Возможно»
        • В календарь или 43 папки (31 папка для дней, 12 папок для месяцев, завтрашняя дата спереди)
        • Ссылка (Ссылкой должна быть информация, к которой можно легко обратиться при необходимости)
    • Да 
      • Каким должно быть следующее действие?
      • Совершить действие
      • Передать другому
      • Отложить
      • Проект (все, что требует более одного шага для своего выполнения)
      • Отслеживание доступных действий
      • Список проектов
      • Хранилище или папка для списка проектов и сопутствующих материалов
      • Календарь (для действий, привязанных ко времени)
      • Список напоминалок о следующих действиях
      • Список напоминалок о вещах, которые вы ждете
  • Сформируйте результаты
  • Пересмотрите альтернативы
  • Сделайте
    • Выбор совершаемых действий
      • Контекст
      • Доступное время
      • Доступная энергия
      • Приоритет

Не устали? Тогда ждите продолжение завтра.

Top

Категория: Продуктивность Слова: GTD