Системы хранения для GTD

Кроме бумажного носителя приверженцы Getting Things Done выдумали немало способов фиксации информации с помощью привычных программных продуктов.
Начнем с почтовой службы Gmail – в этом посте в качестве хранилища предлагается использовать именно его. Все просто: заводим Gmail-ящик и пишем сами себе (можно даже с того же аккаунта) письма. Одно письмо – одно действие. В случае если проблема предполагает несколько действий (к примеру, ремонт кухни, который у меня намечается этой осенью), всему списку (помните? Одно письмо – одно действие!) присваивается метка с названием проекта. В моем примере это «!Ремонт кухни», префикс «!» добавлен для удобства сортировки и отделения проектов от статусов. Щелчок на метке – и все задачи нужного проекта как на ладони. Схожим образом сообщения разделяются по статусам – «отложено», «ожидает» и «когда-нибудь». Следующее действие предлагается помечать звездочкой – к счастью, в gmail это делается одним щелчком мыши, а встроенный фильтр позволяет вывести на экран список всех дел, которые нужно сделать «прямо сейчас». Выполненные действия отправляются в архив – таким образом в папке «входящие» мы видим только необработанный хлам. Для более подробного описания отсылаю к вышеуказанному посту – там очень много иллюстраций и даже искренне ненавидящим английский язык наверняка будет интересно. Удобно? Несомненно! Но только тем, кому gmail больше ни для чего не нужен. Ведь мешать в одном аккаунте деловую переписку и предстоящие дела несмотря на все уверения автора идеи ужасно неудобно, а держать в одном браузере два одновременно открытых ящика Gmail не дает.
Нет так нет – часть остается примерять на себя одежки «от google», остальные двигаются дальше. На очереди – почтовый клиент от Mozilla Foundation: Thunderbird.
У этого полустанка наш тепловоз остановится совсем ненадолго, ибо используя в качестве основного почтового ящика все тот же gmail, дополнительные почтовые клиенты мне оказались не нужны, а ставить «Гром-птицу» ТОЛЬКО для Getting Things Done – это, простите, слегка перебор. Для тех, кто променял старые добрые The Bat и Outlook Express на скромное очарование Thunderbird – как раз то, что нужно.
Идея та же – использование меток, которые в Thunderbird можно «прилепить» к письму одной кнопкой и так называемых “saved searches” для быстрой навигации по проектам и действиям (Пользователи The Bat могут с гордостью поднять подбородок и вспомнить про «виртуальные папки» своей летучей мышки). Думаю, при желании методику можно перенести и на другие почтовые клиенты, было бы время и желание.
На сладкое у нас изобретение под названием Hipster PDA. Вот здесь я всех немного обманул, так как это не обычная программа. А если совсем честно – это вообще не программа. И это не сверхдорогой карманный компьютер, и не ноутбук – в этой штуковине совсем нет электроники! Ведь Hipster PDA – это всего лишь несколько карточек размером с почтовый конверт скрепленных офисной прищепкой. И расшифровывается PDA не как Personal digital assistant (персональный цифровой помошник), а как Parietal disgorgement aid – помощь при париетальной рвоте. Теперь вы имеете некоторое представлениие о чувстве юмора тех, кто выдумал эту штуку.
Вот как выглядит HipsterPDA:

[image] [image] [image] [image]
Проще не бывает! К несомненным плюсам HipsterPDA (слово-то какое!) можно отнести его очевидную дуалистическую природу: один щелчок прищепки – и он рассыпается на листочки-составляющие, словно и не был никогда единым целым. Отсюда легкость в сортировке, удалении, добавлении новых записей, а также (ну куда ж без него) жирный минус – при сколь-нибудь серьезном количестве карточек быстро собрать-разобрать их уже не получится, да и держать такой набор одной скрепке явно будет не под силу.
Что выбрать? Если честно, я пока присматриваюсь к HipsterPDA. Мне нравится его очевидный примитивизм и вызывающая натуралистичность. Кроме того, у меня уже возникло несколько идей по его усовершенствованию и… как сейчас модно говорить? Ах, да – кастомизации! Опять эта проклятая калька с английского, ну что ты будешь делать! О всех этом – чуть позже. Stay tuned!