LifeHack.ru - взламываем мироздание

Терминология Getting Things Done.

Взгляните на диаграмму.

Это – детальный алгоритм избавления от ментального хлама. А точнее – способ его переработки в законченные элементы, правила работы с которыми в отличие от первоначальной субстанции известны и просты.

Главный вопрос, который мы должны задать себе при поступлении очередной сущности в папку «Входящие» – «Что это? Поддается ли это нашему воздействию?» Помните «дай мне разум и душевный покой принять то, что я не в силах изменить,мужество изменить то, что могу, и мудрость отличить одно от другого. " В случае повседневных дел особая мудрость не требуется. Совещание у шефа, создание дизайн-макета, внезапно заболевший зуб – вещи, вполне поддающиеся нашему воздействию. Весь остальной информационный шум необходимо фильтровать еще на входе, отправляя в корзину – настоящую (в случае с бесконечными рекламными буклетами) или виртуальную (Вы мучаетесь от спама так же, как и я?)

Все – проект. Дэвид Аллен вполне справедливо объявляет проектом все, что требует для своего завершения более одного элементарного действия. Мы привыкли называть проектами нечто большее чем, к примеру, покупка письменного стола. Но давайте задумаемся – ведь и для этого на первый взгляд незначительного дела требуется несколько шагов:

• Необходимо понять, какой именно стол мы хотим. Будет ли у него тумба и подставка под клавиатуру? Цвет, размер, форма – все имеет значение.
• Провести микроисследование рынка. Продается ли стол в мебельном магазине через дорогу? Или, может быть, ваш одноклассник Артем давно занимается изготовлением мебели на заказ и стол дешевле будет заказать у него?
• Приехать в магазин и сделать заказ.
• Если доставка мебели не включена в стоимость заказа, нуобходимо договориться о доставке с транспортной компанией. Или для этого можно взять служебную машину?
• Собрать стол согласно инструкции.

Просто? Банально? Но давайте подумаем – чего мы добились, называя приобретение письменного стола «проектом»?

• Мы сконцентрировали на проблеме свое внимание
• Разбив проект на элементарные составляющие, мы получили четкий набор действий, выдущих нас к цели.
• Теперь мы знаем, с чего нужно начать. А это самое главное!

Изменено 10.10.05. Исправлен перевод диаграммы. За советы большое человеческое спасибо t_gra (http://www.livejournal.com/~t_gra) и yakoff (http://yakoff.ru/)

Категория: Продуктивность Слова: GTD